四、企業(yè)勞動用工方面的注意事項
32. 避免大幅度裁員
經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議不要輕易進行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是企業(yè)所需要承擔(dān)的社會責(zé)任。
33. 規(guī)章制度討論公示
企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并支付經(jīng)濟補償?shù)娘L(fēng)險。要注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。
34. 先訂合同后用工
請務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。
35. 員工意愿簽訂固定期限合同時保留證據(jù)
勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
36. 服務(wù)期協(xié)議要留費用憑證
企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請注意保留培訓(xùn)費用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。
37. 合理使用競業(yè)限制保護
高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
38. 善用綜合計時和不定時
企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。
39. 放棄年休留憑證
安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。
40. 警惕員工提“被迫解除”
依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的義務(wù)，請務(wù)必遵守，否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償?shù)母箫L(fēng)險和成本。
41. 單方調(diào)整必須慎重
企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，建議務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時帶來舉證困難。
42. 規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件
企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。
43. 明確界定錄用條件
企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，建議把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。
44. 明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形
企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，建議在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。
45. 解雇需有法定理由
企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟補償，請注意遵守該項義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟補償金懲罰的風(fēng)險。
46. 員工辭職可規(guī)范
勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。要注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟損失。
五、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護方面的注意事項
47. 研發(fā)立項先檢索
企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前，請務(wù)必注意對已有信息進行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。
48. 研發(fā)過程注意保護
企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護，因此請?zhí)貏e注意對商業(yè)秘密的保護，以避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請及時通過申請專利或采取保密措施進行商業(yè)秘密保護，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點，建議可以同時考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護。
49. 生產(chǎn)過程注意保護
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。
50. 合作過程注意保護
企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識產(chǎn)權(quán)時，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。
51. 及時注冊商標(biāo)
企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識過程中，請注意及時進行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識不構(gòu)成侵權(quán)，以避免投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識輕松為他人所使用。
52. 合理注冊商標(biāo)
企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，請務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”，否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號的使用。
53. 貼牌加工注意知識產(chǎn)權(quán)
若是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時，請務(wù)必注意對訂單項下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合法性進行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。
54. 及時登記著作權(quán)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。
55. 避免侵犯著作權(quán)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重他人著作權(quán)，避免在產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時，請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。
56. 建立知識產(chǎn)權(quán)檔案
建議盡可能建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄權(quán)利證書、繳費記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同，對方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；從其他企業(yè)購買產(chǎn)品時，應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息，以便在進行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時能提供足夠的證據(jù)。
六、涉外貿(mào)易交往中應(yīng)注意的事項
57. 關(guān)注《國家風(fēng)險分析報告》
在選擇交易對象時，建議認(rèn)真分析研究中國出口信用保險公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險分析報告》，適時追蹤貿(mào)易相關(guān)國家或地區(qū)的風(fēng)險水平，盡量不要與高風(fēng)險國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
58. 妥善使用貿(mào)易術(shù)語
在簽訂國際貨物買賣合同時，要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，進口貨物宜選用FCA或FOB，出口貨物宜選用CIF或CIP。
59. 選擇適用中國法律
在選擇法律適用時，為防止法律風(fēng)險的不可預(yù)知性，建議盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。
60. 擇適當(dāng)結(jié)算方式
在選擇進口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時，要注意結(jié)算風(fēng)險的控制。一般建議選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證；對于客戶信用等級較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶的信用等級非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的，建議及時向人民法院申請止付令，以防損失產(chǎn)生。
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