一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)
1. 無合同不交易
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對(duì)方簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2. 有行動(dòng)必留痕
妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。
3. 慎用善用公章
建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章，并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止對(duì)方采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容。
4. 慎用授權(quán)文書
企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要獲得授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
5. 離職通知相關(guān)客戶
企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
6. 撤銷問題合同注意時(shí)效
如果認(rèn)為對(duì)方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)自己對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)（重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)）行使撤銷權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。
7. 注意定金條款
在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。
8. 保證條款要明確
如果需要對(duì)方提供保證擔(dān)保，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。
9. 注意保證期間和方式
如需要向他人提供保證擔(dān)保。無論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果沒有明確約定或者約定不明確的，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)影響重大，建議保證合同中寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對(duì)保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照對(duì)保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。
10. 注意保證時(shí)效
對(duì)于債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。債權(quán)人如果沒有在保證期間內(nèi)行使上述權(quán)利，保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。
11. 抵押經(jīng)登記有效
如果需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時(shí)立即與對(duì)方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔(dān)保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔(dān)保。如果對(duì)方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴進(jìn)行處理。
12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有
如果需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時(shí)立即與對(duì)方辦理質(zhì)押物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權(quán)不成立。
二、合同履行過程中的注意事項(xiàng)
13. 企業(yè)換人不影響合同
企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益、違反公序良俗等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
14. 市場(chǎng)變化，解約須慎重
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，與對(duì)方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。
15. 付款方式須可靠
在確定付款方式時(shí)，無論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請(qǐng)盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會(huì)帶來不必要的麻煩。
16. 驗(yàn)收異議及時(shí)提
購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)，請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請(qǐng)務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能影響索賠權(quán)實(shí)現(xiàn)。
17. 商業(yè)秘密要保護(hù)
在磋商、履行合同過程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后請(qǐng)務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
18. 合理行使不安抗辯權(quán)
在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
19. 解除異議及時(shí)提
一旦對(duì)方通知解除合同而您對(duì)此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請(qǐng)務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥Ｈ绻诩s定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，訴請(qǐng)可能無法獲得支持。
20. 對(duì)方違約也須及時(shí)止損
如果對(duì)方違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)。
21. 訴訟時(shí)效內(nèi)必須有動(dòng)作
客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在此期間采取提起訴訟、仲裁等激烈措施。為了保護(hù)權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理，信件或者數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
三、企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)
22. 股東出資不實(shí)承擔(dān)連帶責(zé)任
企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
23. 其他股東出資不實(shí)被牽連
在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下，您可能要就其過錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追討，但這無疑將增加風(fēng)險(xiǎn)。
24. 設(shè)立公司須真實(shí)簽名
設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請(qǐng)務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng)，他人代簽名行為會(huì)造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素。
25. 隱名股東風(fēng)險(xiǎn)大
隱名投資雖然不被法律禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，且隱名股東資格不能對(duì)抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議謹(jǐn)慎選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。
26. 收購(gòu)股權(quán)須登記
向他人收購(gòu)公司股權(quán)，收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。未辦理變更登記也不能對(duì)抗第三人，目標(biāo)股權(quán)可能被再次出讓給他人。
27. 公司章程慎重簽
公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力。一旦發(fā)生爭(zhēng)議，也會(huì)成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署，不建議使用格式文本。
28. 勤勉義務(wù)要遵守
公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定，違反這些規(guī)定可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
29. 中小股東須尊重
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請(qǐng)善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán)。很多公司因?yàn)榇蠊蓶|不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營(yíng)。公司內(nèi)部爭(zhēng)議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。
30. 按照規(guī)定程序解決分歧
公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議。召開股東會(huì)前，請(qǐng)務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。
31. 結(jié)束經(jīng)營(yíng)要清算
企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)。請(qǐng)務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容來源：最高人民法院司法研究院 公眾號(hào)
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