經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些問題困擾著我們的新手和外行，這里作一個解答。
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不應(yīng)該自己寫稿子？寫材料要耗廢領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，如果每一篇都是領(lǐng)導(dǎo)親自來撰寫，就會過度占用領(lǐng)導(dǎo)資源，是一種低效的組織配置。1981年，中央專門發(fā)出指示，要求“領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動手準(zhǔn)備自己的重要講話、報告，親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件的起草”，并指出“這是一個重大原則問題”。這里需要重點強調(diào)的關(guān)鍵詞一是“指導(dǎo)”、二是“主持”。領(lǐng)導(dǎo)干部不必什么都親自執(zhí)筆，但重大文稿要親自指導(dǎo)、主持起草。
2.機關(guān)文稿，本質(zhì)上姓“公”不姓“私”。千萬不要把自己當(dāng)成作家、把文稿當(dāng)作自己的私產(chǎn)，對修改意見要從善如流，不要和領(lǐng)導(dǎo)太計較文字上的“一城一池”。
3.要多寫蓋住還能講的稿子。有位廳級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，同樣的內(nèi)容“講”和“念”相比，聽者接受信息的效果是三比一，“講”是“念”的三倍，這是有實驗數(shù)據(jù)證明的。因此，領(lǐng)導(dǎo)沒有照稿子念，我們不要想不通。關(guān)鍵是要給領(lǐng)導(dǎo)提供有所啟發(fā)、有利于發(fā)揮的點，事后注重整理領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音。
4.文稿的篇幅不宜太長。如果上級對文稿沒有字?jǐn)?shù)限制，那么可以從人的生理規(guī)律來把握。一個講話最好不要超過40分鐘，因為多數(shù)人在全神貫注30分鐘后，注意力會明顯下降。一般人每分鐘讀150字到250字，這是把握公文字?jǐn)?shù)的一個重要參數(shù)。
5.“三段論”的合理性。我們發(fā)現(xiàn)不少同志寫文章喜歡用“三段論”，當(dāng)然這里的“三段論”不是演繹推理中的“三段論”，而是指文章寫成三個部分。比如：“過去、現(xiàn)在、將來”“成績、問題、對策”“統(tǒng)一思想、突出重點、加強保障”等，這些都是文稿中常用的“三段論”。因為人的記憶能力是有限的，一點、兩點太少，超過四點就不太容易記住，三點剛剛好，不多不少且容易記住。
6.天下文章一大抄，看你會抄不會抄。這句話大家都可能聽過，對不對我不下定論，但我要告訴大家的是，文稿工作本質(zhì)是研究事，抄出來的文章注定是沒有靈魂的，而且近年來“抄出個違紀(jì)”的案例屢見不鮮。但對于新人來說，多方借鑒的確是提升文稿能力的重要途徑。我的建議是，在寫一篇文稿時，起碼借鑒10篇以上的同類型文稿，反復(fù)琢磨，如果融會貫通、博采眾長，這就變成了吸收借鑒，而不是抄襲了。
